ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1

Begripsomschrijving

• het doen begraven en begraven houden van één lijk
• het doen bijzetten en bijgezet houden van maximaal twee asbussen met of zonder urnen in één graf.

• het doen bijzetten en bijgezet houden van asbussen met of zonder urnen.

Beheer

Op de bijzondere begraafplaats te Uitwierde worden begraven:

• Leden van de Protestantse Gemeente te Delfzijl.
• Leden van overige kerkgenootschappen in Delfzijl, die tevens woonachtig zijn in Delfzijl.
• Inwoners van Uitwierde en Biessum.
• Belanghebbenden met een grote verbondenheid met Uitwierde of Biessum , dit ter beoordeling door het College van Kerkrentmeesters.

Op de overige begraafplaatsen rust geen beperking.

Artikel 4

Administratie

Artikel 5

Register

HOOFDSTUK 2

OPENSTELLING, ORDE EN RUST OP DE BEGRAAFPLAATSEN

Artikel 6

Openstelling begraafplaats

1. De begraafplaatsen zijn voor een ieder dagelijks toegankelijk gedurende de door het College van Kerkrentmeesters bij nadere regels vast te stellen tijden. Het college maakt deze tijden openbaar bekend. Kinderen beneden 12 jaar hebben slechts toegang, indien zij zijn vergezeld van een volwassene.
2. Ter handhaving van de orde en rust op de begraafplaatsen kunnen de toegangen tijdelijk worden gesloten.
3. Het is verboden gedurende de tijd dat de begraafplaatsen niet voor het publiek geopend is zich daarop te bevinden, anders dan voor het bijwonen van een begrafenis of de bezorging van as.

Ordemaatregelen

1. Het is aan steenhouwers, hoveniers en daarmede gelijk te stellen personen niet toegestaan, anders dan met toestemming van of namens het College van Kerkrentmeesters, werkzaamheden voor derden aan grafbedekkingen op de begraafplaatsen te verrichten. Deze toestemming wordt aan de steenhouwer verleend middels een plaatsingsvergunning waarvoor 70 euro in rekening wordt gebracht.
2. Het is niet toegestaan zonder noodzaak over de graven te lopen, beplanting te beschadigen of bloemen te plukken.
3. Bezoekers, personeel van uitvaartondernemingen en personen die werkzaamheden op de begraafplaatsen hebben te verrichten, zijn verplicht zich in belang van orde, rust en netheid te houden aan de aanwijzingen van de beheerder.
4. Degene die het in het tweede lid vermelde verbod overtreden of zich niet houden aan de in het derde lid bedoelde aanwijzingen, moeten zich op de eerste aanzegging van de beheerder van de begraafplaats verwijderen.

Artikel 8

1. Dodenherdenkingen, onthullingen van gedenktekens en andere dergelijke plechtigheden op de begraafplaatsen moeten vijf dagen tevoren worden gemeld aan het College van Kerkrentmeesters, onder opgave van datum en uur van de plechtigheid en de wijze waarop de plechtigheid zal plaats vinden.
2. De deelnemers aan de plechtigheid, bedoeld in het eerste lid, moeten zich in het belang van orde, rust en netheid houden aan de aanwijzing van het College van Kerkrentmeesters of de beheerder.
3. Bijeenkomsten op de begraafplaats, die het karakter van een openbare manifestatie hebben of naar oordeel van het College van Kerkrentmeesters zullen hebben, kunnen door het College van Kerkrentmeesters worden verboden.

Artikel 9

Opgravingen en ruimen

HOOFDSTUK 3

VOORSCHRIFTEN VOOR LIJKBEZORGING

Artikel 10

Kennisgeving begraven en asbezorging, openen en sluiten van het graf

1. Degene die wil doen begraven of as wil doen bijzetten of verstrooien geeft daarvan uiterlijk 2 werkdagen voorafgaande aan die waarop de begraving, bijzetting of verstrooiing zal plaatsvinden, schriftelijk kennis aan de beheerder. De zaterdag geldt voor deze toepassing van deze bepaling niet als werkdag. Indien de burgemeester toestemming heeft gegeven om het lijk binnen 36 uur  na het overlijden te begraven moet de kennisgeving aan de beheerder zo tijdig mogelijk worden gedaan.
2. Het lijk, dan wel het omhulsel, en de asbus of urn moeten voorzien zijn van een duurzaam identiteitskenmerk. De gegevens van het kenmerk moeten overeenstemmen met de administratie van de begraafplaats                                                                    
3. Het openen van een graf voor een begrafenis of voor het bezorgen van as, en het daarna sluiten van een graf, alsmede het bedienen van de hulpmiddelen, mag uitsluitend geschieden door het personeel van de begraafplaats op aanwijzing en onder toezicht van de beheerder. De nabestaanden kunnen deze werkzaamheden onder toezicht van de beheerder geheel of gedeeltelijk zelf verrichten indien hun wens daartoe uiterlijk twee werkdagen voorafgaande aan de werkdag van de begrafenis mondeling of schriftelijk aan de beheerder hebben kenbaar gemaakt. De zaterdag geldt voor de toepassing van deze bepaling niet als werkdag. Zij dienen bij deze werkzaamheden de aanwijzing van de beheerder op te volgen.

1. Begraving mag slechts geschieden indien van tevoren het verlof tot begraven of de bezorging van as is overlegd met de beheerder.
2. Indien de begraving of bezorging van as in een eigen graf plaatsvindt, dient een machtiging daartoe aan de beheerder te worden overlegd, ondertekend door de rechthebbende of, indien deze is overleden, door degene die in de uitvaart voorziet.
3. Begraving of bijzetting in een eigen graf waarvan de uitgiftetermijn binnen de wettelijke minimum grafrusttermijn van 30 jaar afloopt, kan alleen plaatsvinden onder gelijktijdige verlenging van een uitgiftetermijn voor  bepaalde  tijd. De verlenging dient te worden aangevraagd door de rechthebbende of, indien deze is overleden, door een van de andere personen, genoemd in artikel 15, tweede lid. Dit lid van artikel 11. heeft betrekking op de begraafplaats van Uitwierde.
4. De beheerder onderzoekt of de overgelegde stukken toereikend zijn voor begraving of bijzetting.

Artikel 12

1. Op zondagen, christelijke of algemeen erkende feestdagen, wordt geen gelegenheid gegeven tot begraven en bezorgen van as, tenzij de burgemeester voor een normale termijn een afwijkende termijn voor begraving of verbranding heeft gesteld en het College van Kerkrentmeesters hiervoor toestemming heeft verleend.
2. Op de overige dagen zijn de tijden van begraven en het bezorgen van as:

HOOFDSTUK 4

DE GRAVEN

Artikel 13

Soorten graven en termijnen

1. Op de begraafplaats kunnen worden onderscheiden:
   1. eigen graven
   2. eigen urnengraven
   3. een strooiveld
2. Er mag in één eigen graf maximaal één lijk of maximaal twee asbussen met of zonder urnen worden geplaatst of bijgezet.
3. De afmetingen zijn vastgesteld op 2,00 meter x 0,95 meter voor een enkel graf en 2.00 meter x
   70. meter voor een dubbel graf.

Artikel 14

1. Een uitsluitend recht op een graf kan alleen schriftelijk worden gevestigd. Door het College van Kerkrentmeesters wordt een akte van grafuitgifte opgemaakt.
2. In de akte van grafuitgifte wordt vermeld welk graf is uitgegeven, tegen welke prijs en voor de termijn van 20 jaar .
3. De rechthebbende op het graf ontvangt een exemplaar van de akte van grafuitgifte en het plaatselijke reglement voor beheer van de begraafplaatsen.

Artikel 15

Verlenging termijn eigen graf

1. De rechthebbende van een graf waarop een uitsluitend recht is gevestigd voor bepaalde tijd kan verzoeken deze termijn te verlengen. Het voor bepaalde tijd verleende recht wordt verlengd, mits het verzoek gedaan is binnen twee jaren voor het verstrijken van de termijn. De verlenging geschiedt alleen voor  bepaalde tijd van telkens 10 jaar.
2. Het College van Kerkrentmeesters doet binnen één jaar na aanvang van de termijn waarin verlenging kan worden verzocht, aan de rechthebbende wiens adres hem bekend is of redelijkerwijze bekend kan zijn, schriftelijk mededeling van het verstrijken van de termijnen van het bepaalde in lid 1.
3. Blijkt het adres onbekend, dan geschied de mededeling door aanplakking daarvan bij het graf en de ingang van de begraafplaats. De mededeling blijft aangeplakt tot het einde van de termijn waarvoor het uitsluitend recht op een graf werd gevestigd.

Artikel 16

Overschrijving van verleende rechten

1. Het uitsluitend recht op een graf kan op schriftelijk verzoek van de rechthebbende worden overschreven ten name van de echtgenoot of levenspartner dan wel een bloedverwant tot en met de derde graad. Overschrijving op verzoek van de rechthebbende ten name van een ander is slechts mogelijk, indien daarvoor gewichtige redenen bestaan.
2. Na overlijden van de rechthebbende kan het recht worden overgeschreven op naam van de echtgenoot of levenspartner dan wel een bloed- of aanverwant tot en met de derde graad, mits het verzoek hiertoe schriftelijk wordt gedaan binnen een jaar na het overlijden van de rechthebbende. Overschrijving ten name van een ander is slechts mogelijk indien daarvoor gewichtige redenen bestaan.
3. Indien binnen de in lid 2 gestelde termijn geen verzoek tot overschrijving is gedaan, vervalt het grafrecht aan het College van Kerkrentmeesters.

Artikel 17

Overboeking

1. Van iedere overboeking van een grafrecht wordt aantekening gehouden in het in artikel 4 genoemde register.
2. De rechthebbende krijgt een bewijs van overboeking.

Artikel 18

Grafkelder

Artikel 19

Afstand doen van graven

HOOFDSTUK 5

GRAFBEDEKKINGEN

Artikel 20

Toestemming grafbedekking

1. Voor het hebben van een grafbedekking is schriftelijk toestemming nodig van het College van Kerkrentmeesters.
2. De afmeting van de grafbedekking is maximaal 2,00 meter x 0,95 meter.
3. Het College van Kerkrentmeesters kan nadere regels vaststellen omtrent de wijze van aanvragen van toestemming, de aard van de grafbedekking en de wijze van het aanbrengen.
4. Het College van Kerkrentmeesters kan toestemming weigeren indien:
   1. niet voldaan wordt aan de eventueel door het College vastgestelde nadere regels
   2. de grafbedekking afbreuk doet aan het aanzien van de begraafplaats
   3. de duurzaamheid van de materialen onvoldoende is.
   4. De constructie van de grafbedekking ondeugdelijk is.
5. Toestemming voor het hebben van een grafbedekking moet binnen drie maanden na de teraardebestelling in het betreffende graf worden gedaan.

Artikel 21

Grafbeplanting

Artikel 22

Verwijdering grafbedekking

1. De grafbedekking kan na het verstrijken van de graftermijn door het College van Kerkrentmeesters worden verwijderd.
2. Het voornemen tot het verwijdering van een grafbedekking wordt gedurende ten minste een jaar voorafgaande aan het tijdstip waarop de grafbedekking zal worden verwijderd, op een op het te ruimen graf te plaatsen bordje, door het College van Kerkrentmeester bekend gemaakt, tenzij het adres van de rechthebbende bij het College van Kerkrentmeester bekend is. In dat geval stellen zij hem/haar uiterlijk een jaar voor het genoemde tijdstip per brief van het voornemen in kennis.
3. Op grond van een daartoe door de rechthebbende bij het College van Kerkrentmeesters ingediend verzoek, blijft de grafdekking na verwijdering nog gedurende drie maanden ter beschikking van degene aan wie toestemming was verleend om de grafdekking te plaatsen. Het verzoek daartoe kan worden ingediend gedurende een jaar voordat de grafbedekking zal worden verwijderd.

4. De grafbedekking vervalt aan de Protestantse Gemeente te Delfzijl indien:
   1. geen verzoek op grond van lid 3. is ingediend
   2. de grafbedekking niet binnen drie maanden nadat deze van het graf is verwijderd, is opgehaald.

HOOFDSTUK 6

ONDERHOUD

Artikel 23

Onderhoud door het College van Kerkrentmeesters

1. Teneinde de kosten van aanleg, instandhouding en onderhoud van de begraafplaatsen, waarin door het College van Kerkrentmeesters wordt voorzien, te dekken, worden rechten geheven volgens bij dit beheersreglement behorende tarievenlijst, welke jaarlijks kan worden herzien.
2. Het College van Kerkrentmeesters belast zich met het onderhouden van de begraafplaats, waaronder wordt verstaan het onderhoud van de gebouwen en paden, het maaien van het gras, het verzorgen van de algemene beplanting en de watergangen.
3. Het College van Kerkrentmeesters accepteert geen aansprakelijkheid voor de schade, door welke oorzaak ook ontstaan aan de grafbedekking of ieder ander voorwerp dat zich op het graf bevindt.

1. De rechthebbende is verplicht de grafbedekking behoorlijk te onderhouden of te herstellen.
2. Schade aan de grafdekking is, overeenkomstig het gestelde in lid 3van artikel 23, voor rekening van de rechthebbende.
3. Indien de rechthebbende nalaat de grafbedekking behoorlijk te onderhouden of te herstellen, en een risico ontstaat van schade aan derden kan het College van Kerkrentmeesters de grafbedekking geheel of gedeeltelijk doen verwijderen. Het verwijderde blijft gedurende drie maanden ter beschikking van de rechthebbende en vervalt daarna, met het inachtneming van het bepaalde in lid 4., aan de Protestantse Gemeente te Delfzijl, zonder dat deze tot enige vergoeding verplicht is.
4. Als sprake is van acuut risico bij de grafbedekking, zulks uitsluitend ter beoordeling van het College van Kerkrentmeesters, vindt verwijdering van de grafbedekking plaats, nadat drie maanden zijn verstreken en nadat de rechthebbende per aangetekend schrijven, met bericht van ontvangst, is gesommeerd tot onderhoud of herstel van de grafbedekking en alsnog is voldaan aan het gesommeerde. Als het adres van de rechthebbende niet meer bij de burgerlijke gemeente bekend is, vindt een mededeling plaats op het mededelingsbord van de desbetreffende begraafplaats. Bij het graf wordt een verwijzing naar de mededeling aangebracht.

HOOFDSTUK 7

RUIMING VAN GRAVEN

Artikel 25

Graven ruimen

1. Met inachtneming van de bepalingen in de Wet op de lijkbezorging en de bepaling gesteld in dit reglement kan de beheerder graven doen ruimen. Ruiming van graven waarop een uitsluitend recht rust, gebeurt alleen met toestemming van de rechthebbende van dat graf.                                                                 
2. Het voornemen van de beheerder om een graf te ruimen wordt gedurende tenminste één jaar voorafgaande aan het tijdstip waarop het graf geruimd zal worden op een bij het te ruimen graf geplaatst bordje ter kennis van de belanghebbende gebracht, tenzij het adres van de rechthebbende op het graf aan hen bekend is. In dat geval stellen zij hem uiterlijk één jaar voorafgaande aan het bedoelde tijdstip per brief van hun voornemen in kennis.
3. De bij de ruiming van het graf nog aanwezige overblijfselen van lijken of as worden herbegraven.
4. De rechthebbende op een eigen graf kan de beheerder schriftelijk verzoeken om de overblijfselen te doen verzamelen om deze weder in dezelfde grafruimte te doen plaatsen dan wel om deze elders opnieuw te doen begraven.

HOOFDSTUK 8

IN STAND TE HOUDEN HISTORISCHE GRAVEN

Artikel 26

Lijst

1. Het College van Kerkrentmeesters houdt een lijst bij van graven die van historische betekenis zijn of waarvan de grafbedekking een opvallende kwaliteit heeft.
2. Alvorens tot ruiming van graven over te gaan, onderzoekt het College van Kerkrentmeesters of er graven zijn die in aanmerking komen om op de lijst te worden bijgeschreven.
3. Op de begraafplaats Farmsum is een aantal begraafplaatse n van KNIL militairen die een beschermde status genieten ingevolge de richtlijnen van de gemeente Eemsdelta.  De termijn van begraven is onbepaald.

4. Het College van Kerkrentmeesters beslist in overleg met de Kerkenraad van de Protestantse Gemeente te Delfzijl over het ruimen van graven en het verwijderen van grafbedekkingen die op de in het eerste lid bedoelde lijst staan.

HOOFDSTUK 9

KLACHTEN

Artikel 27

1. Rechthebbenden en andere bij de begraafplaatsen betrokken personen en leden van de Protestantse Gemeente te Delfzijl kunnen omtrent feitelijke handelingen of het nalaten van feitelijke handelingen op de betreffende begraafplaatsen bij het College van Kerkrentmeesters een schriftelijke klacht indienen.
2. Het College van Kerkrentmeesters beslist binnen dertig dagen na ontvangst van de klacht.

3. Het College van Kerkrentmeesters brengt de beslissing omtrent de klacht terstond schriftelijk ter kennis van de klager.

HOOFDSTUK 10

OVERGANGSBEPALINGEN EN SLOTBEPALINGEN

Artikel 28

Artikel 29

1. Ingeval van verschil over de toepassing van dit reglement en in alle gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist het College van Kerkrentmeesters.
2. Wijzigingen van dit reglement kunnen plaatsvinden door het College van Kerkrentmeesters.
3. Dit reglement treedt in werking op 1 september 2023. Als dan vervalt het voordien bestaande reglement, behoudens eerbiediging van rechten, verkregen voor de inwerkingtreding van dit reglement.
4. Voor informatie kan men zich vervoegen op het Kerkelijk Informatie Bureau, tel.nr. 0596 630150 en per e-mail op: pgdelfzijl@versatel.nl.